Comment allier aménagement des espaces et bien-être à l’ère du travail hybride ?
Avec l'avènement du travail hybride et flexible, de plus en plus d'entreprises cherchent à créer des espaces de travail qui favorisent le bien-être des employés. Un environnement de travail bien conçu peut avoir un impact significatif sur la productivité, la créativité et la satisfaction des employés. Dans cet article, nous explorerons comment allier l'aménagement des espaces et le bien-être au travail, en proposant des idées et des stratégies pour créer des environnements de travail équilibrés et propices à l'épanouissement professionnel de chacun.
Flexibilité, adaptabilité et espaces de confidentialité
L'un des principaux avantages du travail hybride est la possibilité pour les employés de choisir d’où, quand, et comment ils travaillent. Les espaces de travail doivent donc être conçus pour offrir une flexibilité et une adaptabilité maximales. Cela peut inclure des zones de travail collaboratif, des espaces de réunion modulables ou encore des cabines insonorisées plus connues sous le nom de phone booths. Les phone booths sont de petites cabines acoustiques qui offrent un espace privé pour passer des appels téléphoniques ou se concentrer à l’abris du bruit de l'open-space. Ces espaces de confidentialité permettent aux employés de travailler sans distractions et favorisent leur productivité. Ils permettent également une grande flexibilité dans l’aménagement des bureaux. Kosy Booth propose d’ailleurs ce type d’aménagement complètement adapté à la modularité des espaces bureaux d'aujourd'hui.
Lumière naturelle et vues sur l'extérieur
L'accès à la lumière naturelle et à des vues sur l'extérieur est essentiel pour le bien-être des employés. Selon le Centre de connaissance belge sur le bien-être au travail (Beswic, 2017), la lumière naturelle favorise la concentration, la productivité et l'humeur des employés. Lors de la conception des espaces de travail, il est donc important de maximiser l'utilisation de la lumière naturelle en plaçant les bureaux près des fenêtres et en utilisant des cloisons transparentes pour permettre la circulation de la lumière à travers tout l'espace de travail.
Travail hybride et bien-être
Pour encourager le bien-être au travail, il est essentiel de prévoir des espaces de détente et de bien-être. Cela peut inclure des salles de repos confortables, des espaces de méditation ou de yoga, des salles de jeux et des zones de pause avec des équipements de cuisine. De plus, pour offrir une expérience de détente ultime, les espaces de travail peuvent intégrer des cocons de repos comme ceux proposés par WeNap. Les cocons de repos sont de petites capsules individuelles qui offrent un espace privé et isolé où les employés peuvent se reposer, méditer ou se ressourcer. Ces cocons favorisent la relaxation et aident à réduire le stress.
Ergonomie et mobilité
L'ergonomie est un aspect crucial de l'aménagement des espaces de travail. Des postes de travail mal conçus peuvent entraîner des problèmes de santé tels que des douleurs au dos, des troubles musculo-squelettiques et une fatigue oculaire. Il est important de fournir des sièges ajustables, des bureaux à hauteur réglable et des équipements ergonomiques pour prévenir ces problèmes. De plus, dans un environnement de travail flexible, il est nécessaire de favoriser la mobilité en utilisant des meubles et des équipements légers et facilement déplaçables avec un accès pensé pour les PMR.
Nature et éléments biophiliques
Intégrer la nature dans les espaces de travail peut avoir des effets bénéfiques sur le bien-être des employés. Selon une étude norvégienne de 1998 (Fjeld et al., 1998), les éléments biophiliques tels que les plantes, les murs végétaux et les matériaux naturels créent une atmosphère apaisante et réduisent le stress. Les espaces de travail peuvent également être conçus pour offrir des vues sur des paysages naturels ou des espaces extérieurs, ce qui favorise la connexion à la nature même à l’intérieur des bâtiments.
À mesure que le travail hybride et flexible devient la norme, il est essentiel de repenser l'aménagement des espaces de travail pour favoriser le bien-être des employés. En créant des environnements de travail flexibles, adaptatifs et équilibrés, les entreprises peuvent contribuer à améliorer la productivité, la créativité et la satisfaction des employés. En intégrant des éléments tels que la flexibilité, la lumière naturelle, les espaces de détente, l'ergonomie et les éléments biophiliques, les entreprises peuvent créer des espaces de travail qui favorisent le bien-être et permettent aux employés de s'épanouir professionnellement dans l'ère moderne du travail.
