15 astuces pour aménager l'open space de son entreprise

L’open space est devenu un incontournable dans les entreprises modernes. Cependant, aménager open space n’est pas simplement une question de placer des bureaux côte à côte : il s’agit de créer un environnement qui favorise la productivité, la collaboration et le bien-être des équipes. Dans cet article, nous vous proposons 15 idées modernes et économiques pour transformer vos bureaux en un espace modulable et agréable.

Disposition

La disposition de votre open space est la première étape pour optimiser votre espace de travail. Une bonne configuration permet de maximiser la surface disponible tout en offrant aux collaborateurs une certaine liberté de mouvement.

• Bureaux en îlots : Placer les bureaux par petits groupes favorise la collaboration et maintient une circulation fluide.
• Alignement en rangées modulables : Pour les équipes qui ont besoin de concentration, l’alignement linéaire avec des séparateurs amovibles permet d’isoler tout en conservant l’esprit ouvert.
• Circulation claire : Prévoyez des couloirs larges pour faciliter les déplacements et éviter les zones étouffantes.

L’optimisation de la disposition passe aussi par l’usage de cloisons modulaires ou de panneaux amovibles, qui offrent flexibilité et économies d’espace.

Zones de travail

Pour aménager open space efficacement, il est essentiel de créer différentes zones de travail adaptées aux besoins des collaborateurs.

• Postes individuels modulables : Les bureaux réglables en hauteur permettent par exemple aux employés de varier leur posture.
• Espaces collaboratifs : Installez des tables communes ou des zones de co-working pour les projets nécessitant un travail en équipe.
• Zones polyvalentes : Des espaces qui peuvent servir à la fois de bureaux temporaires et de réunions improvisées permettent de maximiser l’usage du mobilier.

L’utilisation de mobilier économique et modulable rend ces zones adaptables selon les besoins de l’entreprise, tout en respectant le budget.

Zones calmes (cabines acoustiques)

Un des principaux défis de l’open space est la gestion du bruit. Les cabines acoustiques constituent une solution efficace pour préserver la concentration.

• Cabines fermées individuelles : Idéales pour passer des appels, travailler sur des tâches exigeant de la concentration ou organiser des entretiens confidentiels.
• Cabines collaboratives : Pour de petites réunions ou sessions de brainstorming, ces espaces isolés réduisent les perturbations pour le reste de l’équipe.
• Modules économiques et modulables : Certains modèles sont démontables et déplaçables, permettant d’adapter l’espace selon les besoins sans travaux coûteux.

Intégrer ces zones calmes dans l’open space améliore la productivité et le bien-être des employés, tout en maintenant l’esprit collaboratif du lieu.

Zones de réunion informelles

Les zones de réunion informelles favorisent la créativité et la communication spontanée. Ces espaces peuvent être aménagés sans investir dans de grandes salles traditionnelles :

• Coin café ou lounge : Des fauteuils confortables et une petite table basse suffisent pour des échanges rapides ou des sessions de brainstorming.
• Tables hautes et tabourets : Ces espaces facilitent les réunions express et dynamisent la circulation dans l’open space.
• Écrans mobiles ou tableaux blancs : Ils permettent de présenter rapidement des idées et de capturer les discussions de manière collaborative.

Ces zones informelles complètent l’open space en offrant des alternatives aux réunions classiques, tout en restant économiques et modulables.

Décoration simple (plantes, éclairage, couleurs)

L’aménagement bureau ne se limite pas aux meubles : la décoration joue un rôle clé pour créer une ambiance agréable.

• Plantes vertes : Elles améliorent la qualité de l’air et apportent une touche naturelle qui favorise la détente et la concentration.
• Éclairage modulable : Privilégiez la lumière naturelle et des lampes LED à intensité réglable pour éviter la fatigue visuelle.
• Couleurs douces et stimulantes : Les teintes claires agrandissent l’espace, tandis que des touches de couleurs vives peuvent dynamiser certaines zones de collaboration.

Un décor simple mais réfléchi participe à un environnement de travail accueillant, sans alourdir le budget.

En bref

Aménager un open space n’est pas uniquement une question de mobilier. Il s’agit de créer un environnement modulable, fonctionnel et économique qui répond aux besoins variés des collaborateurs. En combinant une disposition optimisée, des zones de travail adaptées, des cabines acoustiques et des espaces de réunion informels, vous pouvez transformer votre open space en un lieu performant et agréable.